برامج إدارة الموارد البشرية
برنامج موارد بشرية للشركات
برنامج موارد بشرية للشركات ينظم ملفات الموظفين والإجازات والحضور والطلبات ومسارات الاعتماد، مع تهيئة الصلاحيات وتدريب المستخدمين.
ما الذي يتعطل حين تدير الموظفين بالورق وإكسل
إذن الإجازة يصل على واتساب ويضيع. رصيد الإجازات يعيش في ملف يعدّله أكثر من شخص. نهاية الشهر تجمع ساعات الحضور من ثلاث أوراق وتحسب الخصم يدويًا، وتكتشف في الكشف خطأ بعد صرف الراتب. وحين يترك موظف الشركة، لا أحد يعرف أين عقده القديم.
برنامج الموارد البشرية يضع هذه الأشياء في سجل واحد لكل موظف، وكل طلب يمرّ على من يعتمده ويُسجَّل بتاريخه.
تطبيقات أودو للموارد البشرية، تطبيقًا تطبيقًا
ملف الموظف: كل ما يخصه في صفحة واحدة
تطبيق الموظفين يحفظ البيانات الشخصية ورقم الهوية والقسم والمدير المباشر والمسمى والعقد والمرفقات من صور مستندات وشهادات. يرسم الهيكل التنظيمي تلقائيًا، فيعرف الجميع من يتبع من. وتظهر المهارات والشهادات في الملف نفسه.
الحضور والانصراف: ساعات حقيقية بدل التقدير
تطبيق الحضور يسجّل الدخول والخروج من الكمبيوتر أو الجوال أو شاشة كشك عند باب الشركة بالبطاقة أو الرقم السري. تتجمع الساعات الفعلية والإضافية لكل موظف، ويرى المدير من تأخر ومن غاب. يمكن أيضًا استيراد سجلات جهاز بصمة قائم إذا كانت الشركة تستعمله، بحسب موديل الجهاز وطريقة تصدير بياناته.
الإجازات: طلب واعتماد ورصيد يتحدث وحده
تطبيق الإجازات يعرّف أنواع الإجازة: سنوية، مرضية، بدون مرتب، إذن ساعات. يضيف الرصيد حسب سياسة شركتك ويخصم عند الاعتماد. يقدّم الموظف الطلب من هاتفه، فيصل المدير إشعار، ويظهر في تقويم الفريق من سيغيب في أي أسبوع قبل أن يوافق.
الرواتب: كشف يُحسب من الحضور والإجازات
تطبيق الرواتب، المتاح في نسخة Enterprise، يبني هيكل راتب من قواعد: أساسي، بدلات، حوافز، سلف، خصومات تأخير وغياب. يقرأ الحضور والإجازات من التطبيقين السابقين ويُصدر كشف الراتب لكل موظف، ثم قيدًا في المحاسبة. القواعد تعكس سياسة شركتك، ويراجعها محاسبك أو مستشارك القانوني قبل التشغيل.
التوظيف: من الإعلان إلى العقد
تطبيق التوظيف يفتح وظيفة شاغرة، ويجمع السير الذاتية ويرتبها في مراحل: فرز، مقابلة أولى، مقابلة ثانية، عرض. وعند قبول مرشح يتحول إلى موظف جديد دون إعادة كتابة بياناته.
تطبيقات إضافية عند الحاجة
المصروفات لتسجيل مصروفات الموظفين والموافقة عليها وسدادها مع الراتب، والتقييمات لمراجعات الأداء الدورية، والأسطول لعهد السيارات. نضيفها في مرحلة لاحقة إذا لم تلزمك من اليوم الأول.
كيف يتصل بباقي أودو
تطبيقات الموارد البشرية لا تعمل في جزيرة. ملف الموظف نفسه يظهر مندوبًا في CRM، ويسجّل ساعاته على مهام المشاريع، ويُنشئ قيود الرواتب في المحاسبة. لذلك لا تكرر إدخال أي بيان. اقرأ كيف نجهّز أودو كله في صفحة تجهيز أودو، وكيف نربط العملاء والمبيعات في نظام CRM.
قواعد خاصة بشركتك: موديولات HR مخصصة
كل شركة لها لائحة. إجازة زواج بشروط معينة، بدل مواصلات يختلف بالموقع، فترة تجربة تنتهي بتقييم، أو سلسلة اعتماد من ثلاثة مستويات. هذه الحالات تُضبط غالبًا بإعدادات أودو، وحين لا تكفي نبني موديول HR مخصصًا يحمل القاعدة. التفاصيل في تطوير موديولات أودو.
ترتيب التنفيذ المعتاد
- ملف الموظفين والهيكل: نبني الأقسام والمسميات والمديرين، ونستورد الموظفين الحاليين.
- الحضور والإجازات: نضبط أنواع الإجازة والأرصدة والورديات وأوقات العمل الرسمية.
- الصلاحيات: الموظف يرى ملفه فقط، والمدير يرى فريقه، ومسؤول الموارد البشرية يرى الجميع، والرواتب لمن يحددهم صاحب الشركة فقط.
- الرواتب: نبني هياكل الرواتب ونشغّل شهرًا تجريبيًا بالتوازي مع طريقتك الحالية ونقارن الكشوف.
- التوظيف والتقييم: نضيفها بعد استقرار الأساسيات.
نقل بيانات الموظفين والتدريب
نستقبل بياناتك من إكسل أو من برنامج سابق، ونطابق الأعمدة مع حقول أودو، ونستورد عينة تراجعها قبل الاستيراد الكامل. تفاصيل الخدمة في نقل البيانات وتدريب الموظفين.
التدريب على دورين: مسؤول الموارد البشرية الذي يدير النظام، والمديرون الذين يعتمدون الإجازات ويراجعون الحضور. نسلّم فيديوهات لكل دور يعود إليها الموظف الجديد أيضًا. بيانات الموظفين حساسة، لذلك نشرح في مقال بيانات وصلاحيات برنامج الموارد البشرية ما تجهّزه قبل الاستيراد.
بعد الإطلاق
تستلم ملف تسليم يشرح الإعدادات والصلاحيات، ويمكنك طلب تعديل على قاعدة إجازة أو هيكل راتب حين تتغير اللائحة. ونتابع معك أول دورة رواتب فعلية لتصحيح أي فرق.
الباقات والعرض المكتوب
نراجع ما تحتاجه، ثم نرسل عرضًا مكتوبًا يحدد النطاق والمدة وما ستستلمه. العرض المكتوب يثبّت النطاق والمدة، ولا نبدأ قبل موافقتك.
الأسئلة الشائعة
يعتمد ذلك على موديل الجهاز وطريقة تصدير بياناته. بعض الأجهزة تصدّر ملفًا نستورده، وبعضها يحتاج ربطًا برمجيًا. أرسل اسم الجهاز في الاستفسار لنراجعه قبل الاتفاق على النطاق.
يحسب الرواتب وفق القواعد التي نبنيها معك من سياسة شركتك. القواعد الضريبية والتأمينية يحددها محاسبك أو مستشارك المختص، ونحوّلها إلى قواعد داخل النظام. لا نقدّم رأيًا قانونيًا في نسب الضرائب.
نعم. يفتح الموظف أودو من متصفح الجوال أو تطبيق أودو، ويقدّم الطلب، فيصل إشعار إلى مديره ليعتمد أو يرفض مع ملاحظة، ويتحدث الرصيد تلقائيًا.
ننقلها من إكسل أو من برنامجك الحالي بعد مطابقة الأعمدة واستيراد عينة. ما لا يحتاجه النظام، مثل أرشيف قديم جدًا، يبقى كملف مرجعي.
أودو يعمل مع شركات صغيرة وكبيرة، والسعة تعتمد على الخادم الذي يُشغَّل عليه. نحدد الاستضافة المناسبة لعدد موظفيك وقت التجهيز.
جهّز نظام موظفيك قبل دورة الرواتب القادمة
أرسل عدد الموظفين وطريقة تسجيل الحضور الحالية، ونرد بعرض مكتوب يحدد النطاق والمدة.