برامج المحاسبة وإدارة الحسابات
برنامج محاسبة للشركات
برنامج محاسبة للشركات على أودو يجمع الفواتير والتحصيل والبنك والتقارير المالية في سجل واحد، مع ربطه بالمبيعات والمخزون ونقل الأرصدة الافتتاحية بعد مراجعتها.
متى يصبح الدفتر اليدوي عبئًا
المبيعات تُسجَّل في برنامج، والمخزون في ملف، والمحاسب يعيد كتابة الفواتير في برنامج ثالث. يسأل المدير عن رصيد العميل فيتأخر الرد يومين. تتراكم فواتير متأخرة لا يتذكرها أحد، ويُقفل الشهر وفروق البنك لم تُراجَع بعد.
حين تعمل المحاسبة داخل النظام نفسه الذي تُصدر منه الفاتورة وتستلم منه البضاعة، يُكتب كل قيد مرة واحدة من مصدره.
تطبيق المحاسبة في أودو، وظيفة وظيفة
شجرة الحسابات والإعدادات الأساسية
نبدأ بشجرة حسابات على نشاطك، ونضبط الضرائب والعملات والسنة المالية ودفاتر اليومية. نتفق معك على أسماء الحسابات وأرقامها مع محاسبك، ونحدد مراكز التكلفة إذا كنت تتابع الربحية بحسب مشروع أو فرع.
فواتير العملاء والتحصيل
تُصدَر الفاتورة من أمر البيع بضغطة، بقالب يحمل شعارك وبيانات شركتك بالعربية والإنجليزية، وتُرسل بالبريد من النظام. تتبع الدفعات الجزئية، ويعرض تقرير أعمار الديون من تأخر وكم. ويرسل النظام رسائل متابعة للمتأخرين بحسب قواعد تحددها أنت.
فواتير الموردين والسداد
تُدخل فاتورة المورد يدويًا أو من أمر شراء استلمت بضاعته، فتتطابق الكمية والسعر قبل السداد. تجدول الدفعات حسب تاريخ الاستحقاق، وتصدر دفعات جماعية لعدة موردين.
الخزينة والبنك
تستورد كشف البنك من ملف، فيقترح النظام مطابقة كل حركة مع فاتورة أو دفعة. تؤكد أنت المطابقات وترى الفروق فورًا. وتدير الخزائن النقدية كل في حساب مستقل.
التقارير المالية
تقارير الأرباح والخسائر والميزانية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ وأعمار الذمم، قابلة للتصفية بالفترة والفرع والمركز، وتُصدَّر إلى Excel. وتبني أنت لوحات ملخصة لما يراجعه صاحب الشركة أسبوعيًا.
وظائف إضافية
الأصول الثابتة بجدول إهلاك تلقائي، والموازنات لمقارنة المخطط بالفعلي، والمصروفات لسداد فواتير الموظفين، والعملات المتعددة إذا تتعامل بأكثر من عملة. نفعّل ما تحتاجه فقط.
كيف تتصل المحاسبة ببقية الشركة
هنا القيمة الحقيقية. أمر البيع من CRM يتحول إلى فاتورة. استلام البضاعة في المخزون يُنشئ قيد التكلفة تلقائيًا. بيع الكاشير في نقاط البيع يُرحَّل إلى اليومية. رواتب الموارد البشرية تدخل قيدًا واحدًا. ويمكن ربط متجرك الإلكتروني بالنظام فتصل طلباته فواتير. تفاصيل الربط في ربط المواقع والبرامج.
لتجهيز أودو بكل تطبيقاته انظر تجهيز أودو، وللمخزون والمشتريات برنامج المخزون.
أمور تخص شركتك: تقارير وقيود مخصصة
قد تحتاج تقرير ربحية بحسب العميل أو المندوب، أو قيدًا يوزع المصروف المشترك على الفروع بنسب ثابتة، أو شكلًا خاصًا لكشف حساب العميل. تُضبط بعض هذه الحالات بالإعداد، وما يزيد عن ذلك نبرمجه كتقرير أو موديول مخصص. انظر تطوير موديولات أودو.
ترتيب التنفيذ المعتاد
- الأساس: شجرة الحسابات والضرائب والعملات والسنة المالية بالتنسيق مع محاسبك.
- المبيعات والفواتير: قوالب الفواتير، شروط الدفع، مسارات التحصيل.
- المشتريات والموردون: فواتير الموردين وتطابق الاستلام.
- البنك والخزينة: الكشوف والمطابقة.
- الأرصدة الافتتاحية: نرحّل أرصدة العملاء والموردين والبنوك والمخزون إلى تاريخ بدء العمل بالنظام.
- التقارير: نبني تقاريرك المعتادة ونراجعها مع محاسبك على بيانات شهر سابق.
- التشغيل الموازي: شهر نعمل فيه على النظامين لمقارنة النتائج قبل إيقاف القديم.
ماذا تستلم في نهاية التجهيز
- نظام محاسبي يعمل على بيانات شركتك، بشجرة حسابات اعتمدها محاسبك.
- قوالب فواتير وعروض أسعار بهويتك، بالعربية والإنجليزية.
- أرصدة افتتاحية مطابقة للنظام القديم.
- تقارير أرباح وخسائر وميزانية وأعمار ديون جاهزة للتصدير.
- صلاحيات لكل دور: مدخل بيانات، محاسب، مدير مالي، مراجع خارجي.
- ملف تسليم وفيديوهات تدريب لفريقك.
نقل أرصدتك وتدريب فريقك
أصعب ما في تغيير برنامج المحاسبة هو الأرصدة القديمة. نستلم من محاسبك ميزان المراجعة وكشوف العملاء والموردين، ونستوردها بقيد افتتاحي، ثم نطابق الإجمالي مع النظام القديم قبل التشغيل. تفاصيل الخدمة في نقل البيانات وتدريب الموظفين.
ندرّب المحاسب على القيود والمطابقة والإقفال، وموظف المبيعات على إصدار الفاتورة، ونسلّم فيديوهات يعود إليها الفريق.
بعد الإطلاق
نسلّمك ملف تسليم يشرح الإعدادات وشجرة الحسابات والصلاحيات. تحتاج في الغالب مراجعة بعد إقفال أول شهر، ونتابع معك ما يظهر. ويمكن طلب تعديل التقارير أو إضافة تطبيق عند نمو الشركة.
الباقات والعرض المكتوب
نراجع ما تحتاجه، ثم نرسل عرضًا مكتوبًا يحدد النطاق والمدة وما ستستلمه. العرض المكتوب يثبّت النطاق والمدة، ونبدأ بعد موافقتك.
الأسئلة الشائعة
نضبط ضريبة القيمة المضافة وأنواع الضرائب في أودو بحسب ما يحدده محاسبك. أما الربط مع منصات الفاتورة الإلكترونية الحكومية فمتطلباتها تختلف من بلد لآخر، ولا نعد بتوافق قبل مراجعتها معك ومع محاسبك.
الأغلب أن ترحّل الأرصدة الافتتاحية بتاريخ محدد، وتبقى حركات السنوات السابقة في البرنامج القديم للرجوع. نقرر معك ما يُنقل بحسب حاجة المراجعة والضرائب.
نعم، بحساب خاص وصلاحيات محاسب فقط، فيرى القيود والتقارير ولا يعدّل بيانات المبيعات إلا إذا سمحت له.
نعم. تبدأ بالفواتير والتحصيل والتقارير الأساسية، ثم تضيف المخزون والمشتريات حين تحتاجها دون إعادة بناء.
نعم، ربط المتاجر بالمحاسبة والمخزون خدمة مستقلة نبنيها حسب منصة متجرك. اذكر منصتك في الاستفسار لنراجع الربط.
اجعل فواتيرك ومخزونك وحساباتك في مكان واحد
أرسل نشاطك وبرنامجك الحالي، ونرد بعرض مكتوب يحدد النطاق والمدة.