برامج إدارة الشركات
برامج إدارة الشركات: أودو وCRM والموارد البشرية
عروض الأسعار والمخزن والفواتير والموظفون على نظام واحد، بدل ملفات متفرقة لا تتطابق أرقامها.
إجابة مباشرة
تغطي برامج إدارة الشركات لدى برو أيديا مصر تجهيز أودو، وأنظمة العملاء والمبيعات، والمحاسبة، والمخزون، والموارد البشرية، ونقاط البيع، والتصنيع. نبدأ بمكالمة أولية، ثم نرسل عرضًا مكتوبًا يحدد النطاق والمدة. ننقل بياناتك القديمة وندرّب فريقك.
أين تتعطل الشركة بلا نظام
مندوب باع صنفًا انتهى من المخزن. محاسب يعيد كتابة فواتير المبيعات يدويًا. موظف يطلب إجازة على ورقة تضيع عند المدير. مدير يطلب تقرير الشهر فيأتيه بعد أسبوع، وبأرقام تختلف عن تقرير قسم آخر.
كل مشكلة منها تُحل بنظام يحمل البيانات من قسم إلى آخر بدل أن يعيد الناس كتابتها. اختر أدناه القسم الذي يؤلمك أكثر، وابدأ منه.
الأنظمة التي نجهزها
أودو هو الأساس لدينا. نجهز تطبيقاته على أقسام شركتك: المبيعات والمخزون والمحاسبة والموارد البشرية في قاعدة بيانات واحدة. الصفحة تشرح كل تطبيق وترتيب التشغيل ونقل البيانات.
حين لا يغطي أودو طريقة عملك، نبني موديولًا مستقلًا يضيف الوظيفة دون المساس بالنظام الأصلي، فلا تتعطل الترقية.
لوحة مراحل بيع، ومتابعات بمواعيد، وعروض أسعار تتحول إلى أوامر بيع وفواتير. ويظهر للفريق ما يحتاج إلى متابعة.
ملفات الموظفين، والحضور والانصراف، وطلبات الإجازة بموافقة المدير، والرواتب، والتوظيف. بلا جداول ولا أوراق.
فواتير العملاء والموردين، والمدفوعات، ومطابقة البنك، وقيود تنشأ من حركة المبيعات والمخزن.
أرصدة بحسب المستودع، واستلام وتسليم، وقواعد إعادة طلب تنبهك قبل نفاد الصنف.
كاشير للفرع يسجل البيع ويخصم الصنف من المخزون ويرحّل القيد في اللحظة نفسها.
مهام وفرق ومواعيد تسليم، وساعات العمل تدخل في الفاتورة إذا كنت تبيع خدمتك بالساعة.
تذكرة لكل طلب دعم أو شكوى، بمسؤول وموعد إغلاق، حتى لا يبقى عميل بلا رد.
قوائم مواد وأوامر تصنيع تسحب الخامات وتضيف المنتج النهائي. مثال في عملنا: نظام مصنع GTP.
ربط الموقع أو المتجر بالمخزون والمحاسبة، حتى لا تُدخل الطلب مرتين.
نقل بياناتك من الجداول أو البرنامج القديم، وتدريب كل موظف على مهامه.
أي نظام تبدأ به
- الخسارة في المبيعات والمتابعة: ابدأ بـ CRM.
- أرصدة المخزن لا تطابق الدفاتر: ابدأ بـ المخزون مع المحاسبة.
- عدد الموظفين يكبر والإجازات على أوراق: ابدأ بـ الموارد البشرية.
- كل ما سبق: ابدأ بـ أودو وفعّل تطبيقًا بعد آخر.
- شيء خاص بنشاطك لا يوجد في نظام جاهز: برنامج مخصص.
كيف يبدأ العمل
- مكالمة أولية: تشرح كيف تعمل اليوم، وأين تتكرر الأخطاء.
- عرض مكتوب: يحدد التطبيقات والمدة والتدريب.
- إعداد على دفعات: نفعّل قسمًا ثم نراجعه معك قبل القسم التالي.
- نقل البيانات والتدريب: تحمّل بياناتك بعد اعتماد عينة، ويتدرب كل دور على مهامه.
- التشغيل والمتابعة: نبقى معك بعد التشغيل لنعدّل ما يظهر من الاستخدام الفعلي.
العرض المكتوب هو الذي يحدد النطاق والجدول لمشروعك.
الأسئلة الشائعة
أودو يناسب أغلب الشركات لأن أقسامه تتشارك البيانات، فيمر عرض السعر إلى المخزن ثم الفاتورة بلا إعادة إدخال. إذا كانت حاجتك صغيرة ومحددة، نقترح لك برنامجًا أخف. نحدد ذلك في المكالمة.
نعم، من ملفات إكسل أو من تصدير برنامجك الحالي. نراجع الجودة ونحمّل عينة تعتمدها قبل الباقي.
نعم. يتدرب كل دور على مهامه فقط: البائع على العروض، وأمين المخزن على الاستلام والتسليم، والمحاسب على الفواتير.
نعم، في موديولات مستقلة تُضاف إلى النظام. التفاصيل في صفحة تطبيقات أودو المخصصة.