تصميم العروض التقديمية
تصميم عرض تقديمي وعرض سعر يقنع العميل بالموافقة
نصمم العروض التقديمية وعروض الأسعار وعروض المستثمرين: نبني القصة وتسلسل الشرائح، ونكتب الجمل المختصرة، ونصمم الرسوم البيانية والصور بهويتك، ونسلّم ملفات PowerPoint أو Google Slides أو PDF مفتوحة للتعديل منك. نبدأ بمكالمة أولية، ثم عرض مكتوب يحدد النطاق والمدة.
ما الذي يفسد عرضًا جيدًا
شريحة بها فقرة كاملة بخط صغير. تسع شرائح عن تاريخ الشركة قبل أن يعرف العميل ما الذي سيحصل عليه. جدول ضخم بأرقام لا يعرف أحد أيها المهم. وتصميم بألوان غير ألوانك. العرض هنا يشرح المتحدث ولا يقنع المستمع، فينتهي الاجتماع بعبارة «سنراجع ونرد عليكم».
وعرض السعر المكتوب بلا ترتيب يخسر عميلًا يقارن بين ثلاثة عروض: لا يرى ما يحصل عليه بوضوح، ولا يفهم لماذا يختارك.
ما نصممه
عرض المبيعات
لمن تقابل عميلًا تريد أن يشتري: المشكلة التي يعيشها، وحلك، وكيف تعمل، وما سيستلمه، ولماذا أنت، وخطوته التالية.
عرض السعر والعروض الفنية والمالية
وثيقة مرتبة بنطاق العمل ومراحله ومدته ومخرجاته وشروطه، بتصميم يجعل المقارنة بينك وبين غيرك سهلة. نصمم القالب وتضع أنت الأرقام. نحن لا نكتب أسعارك ولا نقترحها، ونحافظ على ما تعتمده.
عرض المستثمرين
المشكلة والفرصة والمنتج والسوق ونموذج الربح والفريق وما تطلبه. بسرد مختصر ورسوم تفهم من أول نظرة. ما تضعه من أرقام تتحمل أنت صحته، ونحن نصممها بوضوح.
عروض المناقصات والجهات
هيكل تطلبه الجهة غالبًا، فنرتب المحتوى بما يطابق شروط الطلب ونحافظ على وضوحه.
عروض الاجتماعات الداخلية والتقارير
نتائج شهرية أو خطة سنوية أو تدريب موظفين، بشرائح تقرؤها الإدارة في دقائق.
قوالب تعيد استعمالها
قالب بهويتك فيه أنواع الشرائح التي تحتاجها: غلاف، فاصل، نص، رسم بياني، صورة، شهادة، اتصال. تبني منه عروضك القادمة بنفسك وتبقى متسقة.
كيف نبني العرض
نبدأ بالقصة لا بالشرائح
نسألك: من سيشاهد العرض، وماذا نريده أن يفعل بعده؟ ثم نرتب الشرائح لتقود إلى ذلك. شريحة واحدة لفكرة واحدة، وعنوان كل شريحة جملة تقول الخلاصة لا موضوعًا عامًا.
النص المختصر
لا نملأ الشريحة بما ستقوله شفاهة. ما يُكتب عليها ما يساعد المستمع أن يتابع. وتبقى التفاصيل في ملاحظات المتحدث أو في ملحق.
الرسوم والأرقام
أرقامك تتحول إلى رسم يوضح الاتجاه: عمود، أو خط، أو دائرة، أو خريطة، أو رسم لخطوات. نبرز الرقم المهم ونخفف غيره.
الصور والأيقونات
صور حقيقية من أعمالك إن توفرت، وأيقونات متسقة النمط، وتجنب الصور الجاهزة المبتذلة. انظر التصميم الجرافيكي.
الحركة عند الحاجة
انتقالات خفيفة، وشرائح متحركة لشرح خطوات، أو فيديو موشن قصير في بداية العرض. انظر موشن جرافيك.
العربية والإنجليزية
عرض بلغة واحدة أو نسختان، بتخطيط من اليمين إلى اليسار للعربية، وخطوط عربية مقروءة على الشاشة الكبيرة. والنص الإنجليزي يكتب من جديد لا يترجم حرفيًا. وللكتابة انظر كتابة المحتوى.
الصيغ التي تستلمها
- PowerPoint (ملف مفتوح تعدل منه).
- Google Slides إن كنت تعمل مع فريق على السحابة.
- PDF خفيف للإرسال، وآخر للطباعة بجودة أعلى.
- Keynote عند الطلب لمن يستعمل أجهزة آبل.
نتأكد من ظهور الخطوط عند الفتح على جهاز آخر بتضمينها أو باستبدال متفق عليه.
أين يتصل العرض بباقي هويتك
العرض التقديمي يستعمل هويتك: الشعار والألوان والخطوط. إن لم تكن لديك هوية فاقرأ تصميم الهوية البصرية. وإن أردت وثيقة ثابتة تُرسل وتُطبع فاقرأ ملف التعريف بالشركة. وللواجهات والتطبيقات انظر تصميم UX/UI.
مراحل العمل
- مكالمة: الجمهور، والهدف، ومتى الاجتماع.
- عرض مكتوب يحدد النطاق والمدة.
- هيكل القصة: عناوين الشرائح وتسلسلها، تعتمده قبل التصميم.
- التصميم: شريحتان أو ثلاث نموذجية نراجعها معك.
- اكتمال العرض ومراجعة الأرقام والنصوص معك.
- التسليم بالصيغ المطلوبة، مع قالب للمستقبل إن اتفقنا.
ما نحتاجه منك
محتواك الخام ولو كان ملاحظات، وهويتك، وأرقامك الصحيحة، وصورك، وأمثلة لعروض تعجبك، وتاريخ الاجتماع، ومن يعتمد المحتوى.
قواعد نتبعها في كل شريحة
فكرة واحدة في الشريحة، وعنوان يقول الخلاصة، ونص لا يزيد عما يلزم، وخط يُقرأ من آخر القاعة، وصورة أو رسم يخدم الفكرة لا زخرفة. نضع الشعار والرقم الصفحي في مكان ثابت، ونستعمل ألوانك فلا يتحول العرض إلى لوحة ألوان. وفي الرسوم البيانية نعرض رقمًا بارزًا واحدًا وما عداه يخفت.
مثال: عرض سعر بصفحتين
هذا مثال توضيحي لشكل وثيقة، وليس عرضًا حقيقيًا. الورقة الأولى: ملخص ما يحتاجه العميل بجملتين، ثم ما سيستلمه في ثلاث نقاط، ثم المدة. الورقة الثانية: جدول بنود العمل ومراحله، ثم الشروط، ثم خطوة الموافقة. القارئ المستعجل يكتفي بالأولى، والمدقق يجد التفاصيل في الثانية.
الباقات والعرض المكتوب
نراجع ما تحتاجه، ثم نرسل عرضًا مكتوبًا يحدد النطاق والمدة وما ستستلمه. العرض المكتوب يثبّت النطاق والمدة، ونبدأ بعد موافقتك.
الأسئلة الشائعة
بقدر ما تحتاج لتبلغ هدفك في الوقت المتاح. غالبًا عرض الاجتماع القصير أقل من عشرين شريحة. نحدد العدد معك بعد فهم الجمهور.
كلاهما. إن كان لديك محتوى نختصره ونرتبه، وإن لم يكن نكتبه من معلوماتك.
نصمم القالب ونرتب الجدول، وتحدد أنت الأرقام والشروط. نحرص على وضوحها وتنسيقها.
نعم، فنسلّمه مفتوحًا بقالب منظم، ونشرح لك كيف تضيف شرائح بالأنماط نفسها.
نصمم ونجهز العرض. التقديم أمام الجمهور عمل يخصك، ويمكننا اقتراح نقاط حديث تدعمه.
حوّل ما تريد قوله إلى عرض يقنع
أرسل ما لديك من محتوى ومتى الاجتماع، ونرد بعرض مكتوب يحدد النطاق والمدة.