برامج إدارة الإنتاج والتصنيع
برنامج إدارة الإنتاج والتصنيع
برنامج إدارة الإنتاج والتصنيع ينظم أوامر الإنتاج ومراحلها واستهلاك المواد والتكلفة، مع صلاحيات وتقارير تناسب سير العمل.
ما الذي يضيع حين يدار الإنتاج بالورق والواتساب
الطلب يصل من المبيعات في رسالة، فتُعاد كتابته لمشرف الإنتاج. لا أحد يعرف في أي مرحلة وقف أمر العميل. المخزن يصرف خامة دون مستند، فتختلف التكلفة الفعلية عن المقدّرة. وحين تتأخر الشحنة يبحث المدير بين خمسة أشخاص عمن يعرف السبب.
نظام الإنتاج يعطي كل أمر رقمًا ومراحل ومسؤولًا وتكلفة، ويعرض الحالة للجميع في لحظتها.
تطبيقات أودو للتصنيع، خطوة بخطوة
قوائم المواد: وصفة كل منتج
تطبيق التصنيع يبني لكل منتج قائمة مواد تحدد الخامات والكميات والفاقد المسموح. تدعم القوائم متعددة المستويات: منتج نهائي يتكون من أجزاء نصف مصنعة لها قوائمها الخاصة. وتدعم المنتجات المجمّعة كمجموعات، وبدائل الخامات عند نفاد صنف.
أوامر التصنيع: من الطلب إلى المنتج التام
ينشأ أمر التصنيع من أمر بيع أو من حد إعادة طلب، ويحسب النظام الخامات المطلوبة ويحجزها من المخزون. إذا نقصت خامة، يقترح طلب شراء مباشرة. ويرى المشرف الأوامر في عرض لوحة أو جدول أو تقويم.
مراكز العمل والمراحل
تعرّف مراكز العمل: آلة طباعة، قسم تقطيع، خط تجميع. ولكل مركز طاقته وأوقات عمله وتكلفة ساعته. يتحول الأمر إلى أوامر عمل تمر بالمراحل بالترتيب، ويسجل العامل بداية كل مرحلة ونهايتها من شاشة لوحية على أرض المصنع.
الجودة
نقاط فحص توضع في أي مرحلة: قياس أو صورة أو ملاحظة نجاح ورسوب. المنتج الراسب يُوجَّه إلى إعادة التشغيل أو الهالك، ويُسجَّل السبب. وتتوفر وظائف الجودة والصيانة الدورية للآلات في نسخة Enterprise.
التكلفة الفعلية
تُحسب تكلفة الأمر من الخامات المستهلكة وساعات مراكز العمل والهالك. تقارن بالتكلفة المقدرة، فتعرف أي منتج يربح أكثر من غيره، وتسعّر عرضك التالي على أساس رقم فعلي.
التصنيع للغير والتعاقد من الباطن
إذا ترسل خامات إلى ورشة خارجية لتنفيذ مرحلة، يتتبع النظام الكميات المرسلة والمستلمة وتكلفة المقاول.
كيف يتصل الإنتاج بباقي النظام
أمر البيع في المبيعات يطلق أمر التصنيع. المخزون يصرف الخامات ويستلم المنتج التام. المشتريات تطلب ما ينقص. والمحاسبة تسجل تكلفة الإنتاج وقيمة المخزون. تفاصيل هذه التطبيقات في برنامج المخزون والمشتريات وبرنامج المحاسبة، وكيف نجهز أودو كله في تجهيز أودو.
حين يكون مصنعك مختلفًا: نظام يُبنى على مراحلك
المصانع لا تتشابه. لدى مصنع ملابس مراحل تصميم وعينة وطباعة، ولدى ورشة أثاث مواصفات لكل طلب، ولدى مصنع غذاء دفعات وصلاحيات. نضبط ما يمكن بإعدادات أودو، ونبرمج الباقي موديولًا مخصصًا: نموذج مواصفات الطلب، موافقات على العينة، مستندات خروج، أو تقرير يومي للمشرف. راجع تطوير موديولات أودو.
مثال من الواقع: نظام مصنع GTP
أنجزنا لمصنع GTP غنيم لطباعة المنسوجات بالتسامي نظامًا يتابع الطلب عبر تسع مراحل: عرض السعر، التصميم، العينة، الخامة، المستودع، الطباعة، الجودة، التحصيل، التسليم. فيه اعتمادات وصلاحيات، ومستندات دخول وخروج يُمسح كودها QR، وتطبيق جوال، ومساعد ذكي اسمه «هايدي». بُني على Perfex CRM مع موديول إنتاج، ولم يُبنَ على أودو، لكن الفكرة واحدة: مسار الإنتاج كله في نظام واحد. اقرأ التفاصيل في نظام مصنع GTP.
ترتيب التنفيذ المعتاد
- زيارة أو مكالمة فهم المسار: نرسم معك خطوات الإنتاج كما تجري فعلًا، لا كما في الورق.
- الأصناف وقوائم المواد: خامات ونصف مصنع ومنتج تام بأكوادها.
- مراكز العمل والمراحل: الآلات والأقسام والطاقات.
- أمر تصنيع تجريبي من البداية للنهاية على منتج واحد.
- الجودة والتكلفة: نقاط الفحص وحساب التكلفة ومقارنتها بأرقامك.
- الشاشات اللوحية: ضبط شاشات العمال على أرض المصنع.
- التوسع: باقي المنتجات والأقسام بعد استقرار المنتج الأول.
نقل البيانات والتدريب
نستورد الخامات والمنتجات وقوائم المواد من إكسل بعد تنظيفها، وأرصدة المخزون من جرد فعلي. صفحة نقل البيانات وتدريب الموظفين تشرح كيف نفعل ذلك.
التدريب على مستويات: المشرف الذي يخطط الأوامر، والعامل الذي يسجل المراحل من الشاشة، وأمين المخزن الذي يصرف ويستلم، والمحاسب الذي يراجع التكلفة. لكل دور فيديوهات خاصة.
بعد الإطلاق
نسلّمك ملف تسليم بالإعدادات والصلاحيات، ونتابع الأسابيع الأولى لضبط قوائم المواد والطاقات حين يختلف الواقع عن التقدير. ويمكن لاحقًا إضافة تطبيق جوال للعمال أو لوحة للإدارة العليا. انظر تطبيقات الجوال.
الباقات والعرض المكتوب
نراجع ما تحتاجه، ثم نرسل عرضًا مكتوبًا يحدد النطاق والمدة وما ستستلمه. العرض المكتوب يثبّت النطاق والمدة، ونبدأ بعد موافقتك.
الأسئلة الشائعة
يناسب الحجمين. الورشة الصغيرة تبدأ بقوائم المواد وأوامر التصنيع والمخزون، وتضيف المراحل والجودة لاحقًا حين تحتاج.
نعم، عبر شاشة لوحية أو هاتف يسجل به العامل بداية المرحلة ونهايتها. تحتاج المصنع إلى شبكة إنترنت أو شبكة داخلية في موقع العمل.
يحسب الخامات المستهلكة وتكلفة ساعات مراكز العمل والهالك. دقة النتيجة تعتمد على دقة تسجيل المراحل، لذلك ندرّب العمال على تسجيلها.
يمكن في بعض الحالات، حسب قدرة الجهاز على تصدير بياناته. أرسل موديلات الأجهزة في الاستفسار لنراجع الإمكانية قبل تحديد النطاق.
نقارن معك. أودو يوفر التصنيع والمخزون والمحاسبة جاهزة وتتعدل بحسب مسارك، والنظام المخصص يناسب مسارًا فريدًا لا يوافقه الإعداد. مقال أودو أم برنامج مخصص يوضح المعايير.
ضع مراحل مصنعك على شاشة واحدة
أرسل منتجاتك ومراحل إنتاجها، ونرد بعرض مكتوب يحدد النطاق والمدة.