تطوير برامج مخصصة للشركات
تطوير برنامج مخصص للشركات
تطوير برنامج مخصص للشركات يناسب خطوات العمل التي لا يغطيها النظام الجاهز، من تحديد المتطلبات إلى بناء نسخة يراجعها فريقك.
متى يكون البرنامج المخصص هو القرار الصحيح
الأنظمة الجاهزة مثل أودو توفر تطبيقات للمبيعات والمخزون والحسابات والموارد البشرية، وقد تناسب احتياجك بعد مراجعة إجراءاتك. أما إذا كان للعمل مسار لا تغطيه الإعدادات المتاحة، فقد يناسبه برنامج مخصص؛ مثل مسار إنتاج متعدد المراحل أو قواعد تسعير خاصة.
ننصحك قبل الاتفاق: إن كان أودو يغطي معظم عملك، فتخصيصه أرخص وأسرع من بناء نظام جديد. وإن كانت الخطوات التي تميزك خارج ما يقدمه، نبني. مقالنا أودو أم برنامج مخصص يشرح الفرق بأمثلة.
ما نبنيه عادة
نظام متابعة طلبات ومراحل
طلب يمر على أقسام: مبيعات، تصميم، إنتاج، جودة، تسليم. لكل مرحلة مسؤول وموعد وحالة وإشعار. هذا ما بنيناه لمصنع GTP.
مسارات موافقات وصلاحيات
من يطلب، ومن يوافق، وما حد المبلغ الذي يحتاج توقيعين، وماذا يرى كل مستخدم. تُسجَّل كل موافقة باسم صاحبها ووقتها.
بوابة للعملاء أو الموردين
عميل يدخل بحسابه ليرى طلباته وفواتيره، ويرفع مستندات، ويتابع حالة طلبه، بدل أن يتصل بموظفك.
لوحات تقارير
أرقام من مصادر متفرقة في شاشة واحدة بمؤشرات تهمك أنت: مبيعات اليوم، طلبات متأخرة، تحصيلات الأسبوع.
منصات وسيطة
منصة تربط طرفين، مثل منصة QEM Holding التي تعرض فرص قطر على شركات مصرية، بلغتين، مع حسابات وملفات للشركات.
نماذج وبوابات محمية
نماذج بحماية من الرسائل المزعجة ومن الإرسال المكرر، وربط مباشر بالبريد أو CRM، كما في موقع العلا.
ربط ما يوجد
نظامك المخصص لا يعيش وحده: يتصل بالمتجر والمحاسبة وواتساب وبوابات الدفع. انظر ربط المواقع والبرامج.
كيف نعمل: نسخة أولى تجرّبها قبل أن نبني الباقي
- مكالمة وورقة الخطوات: ترسم لنا العمل كما يجري فعلًا. من يبدأ، ماذا يحدث، من يوافق، وأين تتعطل الأمور.
- عرض مكتوب يحدد النطاق والمدة، ويمكن أن يبدأ بإصدار أول صغير.
- تصميم الشاشات: ترى كل شاشة على الكمبيوتر والجوال وتعتمدها قبل البرمجة.
- بناء النسخة الأولى على رابط اختبار تدخل عليه أنت وفريقك وتجرّبون بيانات حقيقية.
- ملاحظات وتعديل: نكتب ما يتغير وما يضاف في المرحلة التالية.
- الإطلاق على استضافتك أو استضافتنا، وملف تسليم وفيديوهات تدريب.
- التوسع: نضيف الأقسام والميزات على مراحل.
هذا يخفف أكبر مخاطر البرمجة المخصصة: أن تنتظر شهورًا ثم تكتشف أن النظام لا يشبه ما تحتاجه.
أنت تملك القرار والبيانات
بياناتك تبقى بياناتك، ونبني النظام بحيث يمكنك تصديرها. نكتب في العرض ملكية الكود وشروط استخدامه والاستضافة، فلا تفاجأ بعد التسليم. وإن أردت استضافة النظام على خادم برو أيديا مصر، ننظم الصيانة والنسخ الاحتياطية معك. انظر الاستضافة.
مثال حقيقي: نظام مصنع GTP
لمصنع GTP غنيم لطباعة المنسوجات بالتسامي بنينا على Perfex CRM نظامًا بموديول إنتاج يتابع الطلب عبر تسع مراحل: عرض السعر، التصميم، العينة، الخامة، المستودع، الطباعة، الجودة، التحصيل، التسليم. أضفنا اعتمادات وصلاحيات، ومستندات دخول وخروج يمكن مسح كودها QR، وتطبيق جوال بتقنية Flutter، ومساعدًا ذكيًا اسمه «هايدي». اقرأ نظام مصنع GTP.
ما الفرق بين ما نبنيه وما تشتريه جاهزًا
في البرنامج الجاهز تتكيف أنت مع شاشاته: تحذف حقولًا لا تلزمك، وتبحث عن مكان لبيانات خاصة بنشاطك، وتطلب من موظفيك أن يعملوا بالطريقة التي صممها غيرهم. في البرنامج المخصص تبدأ الشاشة من سؤالك: من يفتحها، وماذا يفعل فيها، وما الذي يراه بعدها؟ لذلك يتعلمه الموظفون أسرع حين تكون شاشاته قليلة ومطابقة لعملهم. وفي المقابل، يتطلب منك وقتًا في البداية لتشرح خطواتك، ومراجعة النسخة الأولى بجدية.
التطبيق المصاحب
كثير من الأنظمة المخصصة يلزمها تطبيق للموظفين في الميدان أو للعملاء. نبنيه بتقنية Flutter على أندرويد وآيفون. انظر تطوير تطبيقات الموبايل. وإذا وجدنا أن أودو مع موديول مخصص يكفيك، نقترحه، انظر موديولات أودو.
ما نسأل عنه في المكالمة الأولى
ما الخطوة التي تتعطل اليوم؟ كم مستخدمًا سيعمل على النظام ومن هم؟ ما الأدوات التي تستخدمها حاليًا؟ هل يتصل بنظام آخر؟ وما أول ما تريد أن يعمل لو بدأنا بنسخة صغيرة؟ على إجاباتك نكتب النطاق.
الباقات والعرض المكتوب
نراجع ما تحتاجه، ثم نرسل عرضًا مكتوبًا يحدد النطاق والمدة وما ستستلمه. العرض المكتوب يثبّت النطاق والمدة، ونبدأ بعد موافقتك.
الأسئلة الشائعة
اشتره إن غطى معظم عملك، فهو أسرع وأرخص في الغالب. نبني مخصصًا حين تكون الخطوات التي تميّز عملك خارج الجاهز، أو حين تحتاج إلى سيطرة كاملة على الشكل والصلاحيات والربط.
يعتمد على حجمه. نقسم المشروع إلى مراحل ونحدد في العرض مدة النسخة الأولى. المدة لا تُحدد قبل فهم الخطوات والشاشات.
نعم. يُبنى النظام ليتوسع بالأقسام والميزات. تضيف أنت الطلبات وتُرتَّب في مراحل.
تُكتب ملكية الكود وشروط استخدامه والاستضافة في العرض قبل البدء. اسأل عنها في المكالمة الأولى.
نعم، بحسب الواجهات البرمجية المتاحة في المنصة. اذكر ما تستعمله وسنراجع الإمكانية.
احكِ لنا خطوات عملك ونقترح عليك النظام المناسب
أرسل وصفًا قصيرًا لما تريده، ونرد بعرض مكتوب يحدد النطاق والمدة.