تصميم ملف الشركة

تصميم بروفايل شركة

تصميم بروفايل شركة يبدأ بجمع المعلومات المعتمدة عن النشاط والخدمات والأعمال، ثم كتابة المحتوى وترتيبه وإخراجه بالعربية والإنجليزية.

متى يخدمك الملف التعريفي

يطلب عميل أو مورد أو جهة مناقصة «نبذة عن شركتكم»، فترسل صورة من عرض قديم أو رابط الموقع. ملف التعريف الجيد يوفر هذا الموقف: وثيقة واحدة منظمة تُرسل بعد المكالمة الأولى، وتُترك بعد الاجتماع، وتُرفق بالعروض والمناقصات.

تحتاجه خصوصًا إذا كنت تبيع لشركات، أو تتقدم لمناقصات، أو تشارك في معارض، أو تتعامل مع عملاء خارج بلدك لن يزوروا مكتبك، أو تقدم خدمة يصعب شرحها في سطرين.

ما يحتويه البروفايل

البنية المعتادة

- الغلاف: اسمك وشعارك وجملة تعريف قصيرة.
- من نحن: ما الذي تفعله، ولمن، ومنذ متى، ومن أين تعمل.
- الخدمات أو المنتجات: صفحة لكل خدمة رئيسية بوصف واضح لما يستلمه العميل.
- طريقة العمل: خطوات تفهم منها كيف تبدأ معك وماذا يحدث بعد ذلك.
- الأعمال والعملاء: مشاريع مختارة وعملاء وافقوا على ذكر أسمائهم، مع صور.
- الفريق والمكاتب إن أردت.
- التواصل: العناوين والهواتف والموقع وواتساب.

نعدل هذه البنية بحسب نشاطك. بروفايل شركة مقاولات يختلف عن بروفايل عيادة أو شركة برمجيات أو مصنع. الغرض أن يجيب كل قسم عن سؤال يسأله القارئ، لا أن يملأ صفحات.

الكتابة

نكتب النصوص من حقائقك: سنة تأسيسك، وخدماتك الفعلية، وأعمالك المسموح بذكرها. لا نخترع إنجازات ولا أرقامًا. وما لا يتوفر لديك الآن نترك مكانه أو نكتب بدله جملة صادقة. وفي المبيعات للشركات نركز على ما يهم المشتري المؤسسي: التزامات التسليم، وطريقة الدفع، وسجل الأعمال. انظر كتابة محتوى المواقع.

اللغتان

نسخة عربية بفصحى مبسطة، ونسخة إنجليزية نكتبها من جديد لا ترجمة حرفية، وتخرجان بتصميم متقابل: العربية من اليمين والإنجليزية من اليسار. تُقرأ كل نسخة بإيقاع لغتها.

التصميم

تصميم يحمل هويتك: ألوانك وخطوطك وأيقونات وصور. إن لم تكن لديك هوية فنقترح تصميمها أولًا. والتصميم للقراءة على الجوال أيضًا، فالأغلب سيفتح الملف على هاتفه. ونرتب الصفحات بحيث لا تحتاج إلى تكبير النص.

الصور

صور أعمالك وفريقك ومكتبك. إن لم تتوفر صور جيدة نصور لك أو نعالج ما لديك. انظر التصوير وفيديو الشركات.

صيغ التسليم

  • PDF خفيف للإرسال: حجمه مناسب للبريد وواتساب، وفيه روابط تضغط عليها (الموقع، واتساب، البريد).
  • PDF للطباعة: بمقاسات الطباعة وهامش القص وألوان CMYK، لتعطيه لمطبعتك.
  • ملفات مفتوحة: لتعدل منها أو يعدل مصمم آخر لاحقًا، ما دامت الخطوط والصور مرخصة.
  • نسخة عرض يمكن تحويلها إلى شرائح، انظر العروض التقديمية.

بروفايل أم موقع أم عرض تقديمي

الموقع يخدم من يبحث عنك على الإنترنت ويتحدث باستمرار. البروفايل وثيقة محددة تُرسل وتُطبع وتبقى كما هي. والعرض التقديمي يُعرض في اجتماع ويشرح مشروعًا أو فكرة. كثير من الشركات تحتاج الثلاثة بنفس الهوية. وتشرح صفحة التصميم الجرافيكي ما يتصل بباقي المواد.

مثال: QEM Holding

في مشروع QEM Holding بدأنا بهوية: خمسون فكرة شعار، ثم شعار نهائي وأوراق إدارية، ثم منصة بالعربية والإنجليزية. هذا الترتيب نفسه نفعله مع البروفايل: هوية أولًا ثم المواد المبنية عليها. اقرأ القصة.

مراحل العمل

  1. مكالمة: لمن البروفايل، ومتى تحتاجه، وما الذي يجب أن يقوله.
  2. عرض مكتوب يحدد النطاق والمدة.
  3. جمع المواد: بيانات الشركة والصور والأعمال، وقائمة بما ينقصنا.
  4. المحتوى: كتابة النصوص وبنية الصفحات وتعتمدها.
  5. التصميم: ترى صفحات مختارة بالتصميم قبل إكمال الباقي.
  6. التسليم: الملفات بالصيغ المتفق عليها، وإصدار لكل لغة.

ما نحتاجه منك

شعارك وهويتك، ونبذة عن الشركة بكلماتك، وقائمة الخدمات، وأعمال مختارة وصورها، وقائمة عملاء يسمحون بذكر أسمائهم، وبيانات التواصل الدقيقة، وشخصًا واحدًا يعتمد الحقائق.

أسئلة نطرحها حين نكتب قسم «من نحن»

منذ متى تعملون، ومن أين تبدأ القصة؟ ما الذي يحتاجه عميلك ولا يجده عند غيرك؟ ما أكثر ثلاثة أسئلة يسألها العملاء قبل التعاقد؟ ما الأعمال التي تفخر بها ويمكن ذكرها؟ كيف يبدأ التعامل معكم ومتى يتسلم العميل؟ إجاباتك الصادقة عن هذه الأسئلة أنفع من عبارات عامة، وهي التي تجعل البروفايل مقنعًا.

أخطاء شائعة في الملفات التعريفية

  • فقرة تعريفية طويلة عن الرؤية والرسالة قبل أن يعرف القارئ ما الخدمة.
  • قائمة عملاء بلا إذن أصحابها.
  • صور بجودة منخفضة تُطبع فتبدو مشوشة.
  • ملف PDF ثقيل لا يُرسل بالبريد أو واتساب.
  • بيانات تواصل قديمة تغيرت دون تحديث.

الباقات والعرض المكتوب

نراجع ما تحتاجه، ثم نرسل عرضًا مكتوبًا يحدد النطاق والمدة وما ستستلمه. العرض المكتوب يثبّت النطاق والمدة، ونبدأ بعد موافقتك. وفي باقة الشعار والهوية، التي مدتها 10 أيام، بروفايل ضمن مخرجاتها.

الأسئلة الشائعة

بقدر ما تحتاج لتجيب عن أسئلة قارئك، وغالبًا ملف قصير أفضل من طويل. عدد الصفحات يتحدد في العرض بحسب نشاطك.

كلاهما ممكن. إن أرسلت نصوصًا نراجعها ونحررها، وإن لم يكن لديك نكتبها من معلوماتك.

نعم إن طلبتها، وتُكتب من جديد لا تترجم حرفيًا. وتُسلَّم نسخة لكل لغة.

نعم عبر الملف المفتوح. أو تطلب منا تحديثًا عند إضافة مشروع أو خدمة.

نسلّم نسخة بمواصفات الطباعة. جودة الطباعة النهائية تعتمد على المطبعة والورق الذي تختاره.

أرسل لعميلك ملفًا يعرّفه بك في دقائق

أرسل نشاطك وما لديك من مواد، ونرد بعرض مكتوب يحدد النطاق والمدة.

WhatsApp