ما ملفات الهوية البصرية التي يجب أن تستلمها؟
تتضمن ملفات الهوية البصرية عادة نسخ الشعار المعتمدة، والألوان، والخطوط، وقواعد الاستخدام، والتطبيقات المتفق عليها في المشروع، مثل بطاقة الأعمال وقوالب التواصل الاجتماعي. اطلب ملفات تناسب الطباعة والويب، وملفات قابلة للتعديل إن اتفقتم. وقبل التوقيع افتح الملفات وراجع قائمة المسلَّمات والحقوق.
ما تحتاجه كل جهة استخدام
| أين تظهر الهوية | الملفات المناسبة | من يستخدمها |
|---|---|---|
| الموقع والتطبيق | شعار SVG وPNG بخلفية شفافة، وأيقونة مربعة | المطور وفريق الموقع |
| حسابات التواصل | صورة ملف شخصي، وغلاف، وقوالب منشورات | فريق التسويق |
| العروض والمستندات | نسخة PNG وقالب عرض وتوقيع بريد | المبيعات والإدارة |
| المطبوعات والتغليف | شعار متجهي PDF أو EPS وقيم CMYK | المطبعة |
| تعديل لاحق | الملفات المصدرية إن اتفقتم | مصمم داخلي أو خارجي |
اكتب من سيستخدم الملفات بعد التسليم، فيعرف المصمم ما يجهزه وما يقع خارج النطاق. ولا تطلب كل صيغة ممكنة لتطويل القائمة. اختر ما سيستعمله فريقك ومورّدوك.
ماذا تطلب في مجموعة الشعار؟
اطلب نسخ الشعار المعتمدة بالألوان الأساسية، ونسخة بلون واحد، ونسخة لخلفية داكنة إن احتاجها التصميم. واتفق على النسخة الأفقية أو الرأسية أو الرمز وحده إن احتاجها العمل وأمكن التصميم. لا تفترض أن كل تنويع لازم أو أن كل شعار يصلح على كل خلفية.
اختر صيغ الملفات بحسب الاستخدام: ملفات متجهية للطباعة والتكبير إن كانت ضمن المشروع، وصور نقطية للقنوات الرقمية. واطلب أسماء ملفات تدل على النسخة والخلفية والصيغة، مثل «الشعار الأفقي خلفية شفافة». جرّب فتح كل ملف على جهاز آخر قبل الاعتماد، وتأكد أن الخطوط أو الملفات المرتبطة لا تمنع ظهوره.
اتفق على النسخ الشفافة والخلفيات التي تحتاجها. الشفافية تسهّل وضع الشعار فوق تصميم آخر، لكنها لا تحل مشكلة التباين أو وضوح القراءة. جرّب كل نسخة على الخلفيات المتفق عليها وبالحجم الصغير الذي سيشغله على هاتف أو صورة حساب.
وإن ظهرت مشكلة فسجّل التعديل المطلوب قبل اعتماد الملف النهائي.
الألوان والخطوط: أرقام لا أسماء
اطلب قيم الألوان بالصيغ التي يحتاجها موردوك: HEX وRGB للشاشة، وCMYK للطباعة. ولا تتوقع أن يبدو اللون واحدًا على كل شاشة وورقة، فالشاشة والعملية والورق تغيّر المظهر. اتفق على مرجع لوني وعلى طريقة مراجعة عينة مطبوعة إن كنت ستطبع.
واطلب شرح الخطوط المختارة وأوزانها وكيف يستخدمها فريقك في العناوين والنص. اسأل عن ترخيص الخط وكيف تحصل على ملفاته. تسلُّم ملف الخط لا يمنح الشركة تلقائيًا حق استعماله. وسمِّ في الدليل الخط البديل المتفق عليه، خصوصًا إن تعذر على موظفيك تثبيت الخط الأساسي.
دليل الاستخدام الذي يعمل فعلًا
يشرح الدليل الشعار المعتمد، والمساحة الفارغة حوله، والحد الأدنى للحجم حين يدعم التصميم ذلك، والألوان والخطوط التي اختارتها شركتك. اطلب أمثلة للاستخدام الصحيح والخاطئ حين تفيد في تجنب أخطاء متكررة. والاختبار الحقيقي أن يختار زميل لم يشارك في التصميم الملف الصحيح من الدليل وحده.
اطلب تطبيقات تطابق النطاق
الهوية البصرية لا تعني أن كل مادة تسويقية جاهزة. اتفق على ما سينشئه المصمم: قالب عرض، توقيع بريد، صورة حساب، بطاقة أعمال. اكتب عددها ومقاساتها ولغاتها، وسمِّ من يوفر النصوص والبيانات النهائية.
وإن طلبت ملف تعريف بالشركة فوضّح علاقته بعمل الهوية: هل يغطي النطاق التصميم فقط، أم الكتابة والمراجعة أيضًا؟ اقرأ تصميم ملفات التعريف لتحدد ما قد يشمله. والمواد المتكررة التي تتغير كثيرًا قد تحتاج طلبًا مستقلًا في التصميم الجرافيكي.
واطلب نماذج توضح الهوية في سياقها، وسمِّها معاينات إن لم تكن ملفات إنتاج. النموذج يساعد على مراجعة الوضوح والاتساق، لكنه لا يثبت أن مطبعة أو موقعًا اختبر كل ملف. راجع ملفات الإنتاج نفسها قبل اعتماد التسليم.
افحص الملفات قبل الاعتماد
افتح الملفات في البرنامج الذي سيستعمله فريقك أو موردوك. تأكد أن الاسم يدل على النسخة، وأن الألوان صحيحة، وأن الشفافية باقية حيث تلزم. جرّب الشعار على خلفيات فاتحة وداكنة، وبأحجام صغيرة وكبيرة، وراجع ملف الطباعة مع المورد إن كان ضمن المشروع.
وتأكد أن الدليل يطابق الملفات النهائية ولا يعرض لونًا أو خطًا قديمًا. راجع أسماء الملفات ومجلدات النسخ الرقمية والمطبوعة والملفات المصدرية إن كانت داخلة في الاتفاق. وإن تعذر فتح ملف فسجّل اسمه والبرنامج ورسالة الخطأ بدل أن تطلب التسليم كله من جديد.
احفظ التسليم المعتمد في مكان يصل إليه المسؤولون، وحدد من يحق له تعديل الملفات الرئيسية. وسمِّ النسخ القديمة بوضوح حتى لا يستعمل زميل واحدة منها في حملة جديدة.
وضّح التعديلات والحقوق
اتفق قبل العمل على عدد جولات المراجعة وطريقة إرسال الملاحظات. اجمعها في قائمة واحدة واكتب القرار المطلوب. وإن غيّرت شركتك اتجاهها بعد اعتماد مرحلة فاسأل كيف يؤثر ذلك في النطاق والجدول.
واكتب أي ملفات مصدرية تستلمها، وحقوق استخدام الشعار والتصاميم، وأي عناصر مرخصة من طرف ثالث. امتلاك ملف قابل للتعديل يختلف عن امتلاك ترخيص للصورة أو الخط أو الأيقونة داخله. اسأل عن القيود قبل طباعة كمية كبيرة أو توزيع المواد خارج الاستخدامات المتفق عليها.
قائمة تسليم مختصرة
قارن التسليم بالقائمة المتفق عليها: نسخ الشعار، والملفات الرقمية، وملفات الطباعة، وقيم الألوان، وإرشادات الخطوط، وقواعد الاستخدام، والتطبيقات المطلوبة. سجّل اسم كل ملف وصيغته ومن اعتمده. وإن نقص شيء فسجّله واطلب الملف.
وراجع الأسماء والصياغة واللغة واتجاه النص في التطبيقات العربية والإنجليزية إن كانت الاثنتان داخلتين. وافتح الملفات على جهاز الفريق، واطلب من مستخدم فعلي أن يضع الشعار في مادة يعدها. هكذا تعرف هل يجد الموظفون الملف الصحيح ويفهمون القواعد دون العودة إلى المصمم كل مرة.
أمثلة من عملنا: هوية QEM Holding
سلّمت برو أيديا مصر هوية لـ QEM Holding بعد 50 فكرة شعار مع أوراق مراسلات ومطبوعات إدارية، وبنت إلى جانبها منصة بالعربية والإنجليزية تربط شركات مصرية ومستثمرين وموردين بفرص في قطر. اقرأ مشروع QEM Holding وأنت تصف المواد التي تحتاجها شركتك، ثم حدد الملفات التي تريد استلامها لكل استخدام.
ماذا نقدم في باقة الهوية
باقة الشعار والهوية لدينا تشمل الشعار والألوان وملف التعريف وقوالب التواصل الاجتماعي، وتأخذ 10 أيام. ويثبّت العرض المكتوب ما في باقتك بالتحديد وعدد جولات المراجعة. اقرأ تصميم الهوية البصرية، ولو ستظهر الهوية في صور المنتجات فراجع تجهيز المنتج للتصوير.
تنظيم مجلد الهوية بعد الاستلام
رتّب المجلد بحيث يجد أي موظف ما يحتاجه في ثوانٍ: مجلد للشعار بنسخه، ومجلد للألوان والخطوط، ومجلد للتطبيقات، ومجلد للمصدر لا يصل إليه إلا من يحق له. سمِّ الملفات بنمط واحد يذكر النسخة والخلفية والصيغة. وضع في أعلى المجلد نسخة PDF من دليل الاستخدام. هذا الترتيب البسيط يمنع استعمال نسخة قديمة أو شعار مضغوط في لافتة كبيرة.